Một máy tính tiền là một máy được sử dụng để xử lý các giao dịch bán hàng và ghi lại dữ liệu tài chính trong một doanh nghiệp. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy tính tiền:
1. Bắt đầu bằng cách thiết lập máy tính tiền. Cắm nó và bật nó lên. Đảm bảo rằng tất cả các nguồn cung cấp cần thiết, chẳng hạn như giấy biên lai, được tải và sẵn sàng để sử dụng.
2. Bước tiếp theo là lập trình máy tính tiền, liên quan đến việc nhập giá của các mặt hàng bạn bán. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhập giá của một mặt hàng hoặc bằng cách tạo các mã giá khác nhau có thể được sử dụng cho các mặt hàng khác nhau.
3. Khi khách hàng sẵn sàng thanh toán, nhập tổng số tiền bán vào máy tính tiền. Nếu khách hàng đang trả bằng tiền mặt, hãy nhập số tiền nhận được và máy tính tiền sẽ tính toán thay đổi đến hạn. Nếu khách hàng thanh toán bằng thẻ, vuốt hoặc chèn thẻ vào máy và làm theo lời nhắc trên màn hình.
4. Nếu bạn cần vô hiệu hóa hoặc xóa một mặt hàng khỏi giao dịch, nên có nút "void" hoặc "Hủy" trên máy tính tiền mà bạn có thể sử dụng để xóa mục.
5. Khi giao dịch hoàn tất, máy tính tiền sẽ tạo biên lai cho khách hàng. Trao điều này cho khách hàng cùng với thay đổi hoặc biên lai của họ cho giao dịch thẻ.
6. Khi kết thúc ca làm việc của bạn hoặc khi đóng cửa hàng, máy tính tiền sẽ cung cấp một báo cáo về tổng doanh số và số tiền trong máy. Sử dụng thông tin này để điều chỉnh sổ đăng ký và đảm bảo rằng số tiền phù hợp với tổng doanh số trong ngày.
7. Thỉnh thoảng, có thể cần phải thực hiện bảo trì trên máy tính tiền. Điều này có thể bao gồm các nhiệm vụ như làm sạch máy, thay thế mực hoặc giấy biên lai hoặc khắc phục sự cố bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.
Sử dụng máy tính tiền đòi hỏi phải thực hành và chú ý đến chi tiết, nhưng với các bước cơ bản này, bạn sẽ có thể xử lý các giao dịch nhanh chóng và hiệu quả.
