Máy tiêu thụ máy tham dự như giấy thẻ và ruy băng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo theo dõi tham dự chính xác. Giấy thẻ được sử dụng để in thông tin nhân viên và ghi lại sự tham dự của họ, trong khi dải băng cung cấp mực cho quá trình in.
Việc sử dụng giấy và ruy băng thẻ hàng ngày phụ thuộc vào số lượng nhân viên trong tổ chức, tần suất theo dõi tham dự và chất lượng của vật tư tiêu dùng. Lý tưởng nhất là giấy thẻ nên được thay đổi mỗi tuần một lần hoặc sau khi in 500 tờ, trong khi dải ruy băng nên được thay đổi cứ sau 3-6 tháng một lần.
Để thay thế giấy thẻ, máy tham dự nên được tắt và giấy thẻ cũ nên được lấy ra khỏi máy in. Giấy thẻ mới nên được chèn cẩn thận vào máy in và căn chỉnh đúng cách. Khi giấy mới được đặt ra, máy tham dự có thể được bật.
Thay thế dải băng liên quan đến một quá trình tương tự. Máy tham dự nên được tắt, và dải ruy băng cũ nên được lấy ra khỏi máy in. Dải băng mới nên được chèn vào máy in, đảm bảo rằng nó được căn chỉnh đúng với đầu máy in. Dải băng nên được thắt chặt, và máy tham dự có thể được bật.
Điều cần thiết là sử dụng hàng tiêu dùng chất lượng - để tránh mọi vấn đề, chẳng hạn như mờ dần hoặc nhòe thông tin in, có thể dẫn đến hồ sơ tham dự không chính xác. Theo dõi việc sử dụng và thay thế các hàng tiêu dùng thường xuyên có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác của việc theo dõi tham dự.
