Máy ghi thời gian Cardpunch là một thiết bị giúp theo dõi và ghi lại thời gian một nhân viên vào và thoát khỏi nơi làm việc của họ, còn được gọi là đồng hồ thời gian. Thiết bị sử dụng hệ thống thẻ đấm để đánh dấu chính xác thời gian một nhân viên đến và rời khỏi công việc.
Dưới đây là các bước về cách sử dụng máy ghi thời gian thẻ Cardpunch:
1. Thiết lập máy: Trước khi sử dụng máy, hãy đảm bảo bạn thiết lập ngày và giờ một cách chính xác. Bạn cũng có thể chọn các cấu hình khác như ngôn ngữ, thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày và cho ăn thẻ tự động.
2. Lấy thẻ đấm: Cung cấp cho mỗi nhân viên một thẻ đấm được chỉ định cho họ. Nhân viên viết tên hoặc số nhân viên của họ trên thẻ và giữ nó với họ.
3. Chèn thẻ đấm: Nhân viên chèn thẻ đấm của họ vào khe được cung cấp trên đồng hồ thời gian. Máy ghi lại thời gian và ngày trên thẻ.
4. Đồng hồ vào/ra: Khi một nhân viên đến hoặc khởi hành, họ đấm thẻ vào máy. Các cú đấm cho biết nhân viên đã đến hay rời khỏi công việc.
5. Thu thập thẻ: Vào cuối mỗi kỳ thanh toán hoặc vào một thời gian được chỉ định, thu thập tất cả các thẻ đấm để tính số giờ làm việc của mỗi nhân viên.
Sử dụng máy ghi thời gian thẻ là đơn giản và đơn giản. Nó giúp các nhà tuyển dụng đảm bảo theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên và để tránh các tranh chấp về lương và tham dự. Máy cũng hữu ích trong việc tính toán lương làm thêm giờ và đảm bảo tuân thủ luật lao động.
