Những người ghi âm thời gian Punch đã xuất hiện trong hơn một thế kỷ và đã được sử dụng để ghi lại sự tham dự của nhân viên trong các ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, với sự gia tăng của công việc từ xa, các công ty đã buộc phải tìm cách thay thế để theo dõi sự tham dự của nhân viên. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách triển khai hệ thống ghi thời gian thẻ đấm cho nhân viên từ xa.
Bước 1: Chọn phần cứng và phần mềm phù hợp
Trước tiên, bạn cần chọn đúng phần cứng và phần mềm. Có nhiều tùy chọn có sẵn trên thị trường, nhưng bạn cần chọn một tùy chọn phù hợp cho nhân viên từ xa. Thiết bị phải di động, dễ sử dụng và tương thích với phần mềm mà bạn sẽ sử dụng để chạy hệ thống.
Bước 2: Cài đặt phần mềm và thiết lập
Khi bạn đã chọn phần cứng, bước tiếp theo là cài đặt phần mềm và thiết lập hệ thống. Phần mềm phải dễ dàng cài đặt và người dùng - thân thiện để bạn có thể nhanh chóng học cách sử dụng nó. Bạn cũng nên định cấu hình hệ thống phù hợp với nhu cầu của công ty, chẳng hạn như số giờ làm việc mỗi ngày, các quy tắc làm thêm giờ và hệ thống bảng lương.
Bước 3: Cung cấp đào tạo cho nhân viên
Điều quan trọng là cung cấp đào tạo cho nhân viên của bạn về cách sử dụng hệ thống ghi thời gian thẻ cú đấm. Ngay cả khi nó là một thiết bị thân thiện -, một số nhân viên có thể gặp khó khăn khi sử dụng nó, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi người đều biết cách sử dụng nó. Các buổi đào tạo nên được tiến hành trực tuyến và bạn nên cung cấp quyền truy cập vào phần mềm để nhân viên có thể thực hành sử dụng hệ thống.
Bước 4: Thực hiện hệ thống
Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, bước tiếp theo là triển khai hệ thống. Bạn nên bắt đầu bằng cách kiểm tra hệ thống và sửa bất kỳ lỗi nào. Sau đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng hệ thống để ghi lại sự tham dự của nhân viên. Nhân viên từ xa có thể được yêu cầu đấm vào và đấm vào những thời điểm cụ thể, thường là vào đầu và cuối ngày.
Bước 5: Giám sát hệ thống
Sau khi thực hiện hệ thống, bạn cần theo dõi nó thường xuyên để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động chính xác. Bạn nên kiểm tra nhật ký tham dự và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào. Bạn cũng nên đảm bảo rằng hệ thống đang được nhân viên sử dụng chính xác.
Phần kết luận
Việc triển khai hệ thống ghi thời gian thẻ đấm cho nhân viên từ xa có thể là một quá trình phức tạp, nhưng thật đáng để đảm bảo rằng nhân viên của bạn đang làm việc như họ nên làm. Với phần cứng và phần mềm phù hợp, thiết lập, đào tạo và giám sát thích hợp, bạn có thể thực hiện thành công hệ thống và giám sát sự tham dự của nhân viên.
