Máy ghi âm thời gian thẻ đấm, còn được gọi là đồng hồ thời gian, đã tồn tại hơn một thế kỷ và tiếp tục là một công cụ phổ biến để theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, nó có thể đáng sợ đối với các chủ doanh nghiệp để chọn máy ghi thời gian thẻ đấm tốt nhất cho nhu cầu của công ty họ. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ cung cấp một số mẹo về những gì cần tìm khi chọn đồng hồ thời gian.
1. Xem xét quy mô của công ty bạn
Điều đầu tiên cần xem xét khi chọn máy ghi thời gian thẻ đấm là quy mô của công ty bạn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một số ít nhân viên, đồng hồ thời gian thủ công cơ bản có thể đủ. Tuy nhiên, các công ty lớn hơn có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm nhân viên có thể yêu cầu đồng hồ thời gian kỹ thuật số có thể theo dõi số giờ điện tử và xuất dữ liệu sang phần mềm biên chế.
2. Quyết định thủ công vs kỹ thuật số
Như đã đề cập ở trên, đồng hồ thời gian thủ công và kỹ thuật số có sẵn. Đồng hồ thời gian thủ công yêu cầu nhân viên đấm vào và ra bằng thẻ giấy. Đồng hồ thời gian kỹ thuật số có khả năng theo dõi giờ điện tử và thậm chí có thể cung cấp các tính năng như quét sinh trắc học hoặc đồng hồ di động - INS sử dụng điện thoại thông minh.
3. Tìm người dùng - giao diện thân thiện
Bất kỳ loại máy ghi thời gian thẻ đấm nào bạn chọn, điều quan trọng là nó có giao diện thân thiện và người dùng -. Bạn không muốn nhân viên đấu tranh để tìm ra cách sử dụng nó, dẫn đến lỗi và mất năng suất. Hãy chắc chắn rằng đồng hồ có lời nhắc rõ ràng và hướng dẫn cho đồng hồ vào và ra.
4. Xem xét độ bền và tuổi thọ
Một máy ghi thời gian thẻ đấm là một khoản đầu tư, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó sẽ chịu được sự hao mòn của việc sử dụng hàng ngày và kéo dài trong nhiều năm. Tìm kiếm các mô hình được làm từ các vật liệu mạnh mẽ và đi kèm với các bảo hành sẽ mang lại sự an tâm.
5. Đánh giá các tính năng bổ sung
Ngoài đồng hồ cơ bản - Các tính năng trong và ngoài, một số đồng hồ thời gian cung cấp chức năng bổ sung có thể hữu ích cho công ty của bạn. Ví dụ: một số mô hình có thể tính toán thời gian nghỉ phép hoặc tích hợp với phần mềm bảng lương. Xem xét những tính năng nào sẽ có giá trị nhất đối với doanh nghiệp của bạn và tìm kiếm những chiếc đồng hồ có chúng.
Với những lời khuyên này, bạn sẽ có thể chọn máy ghi thời gian thẻ đấm tốt nhất cho nhu cầu của công ty. Bằng cách đầu tư vào đồng hồ thời gian chất lượng- cao, bạn sẽ có thể theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên và hợp lý hóa các quy trình bảng lương của mình.
