Bạn có mới sử dụng máy ghi thời gian thẻ đấm không? Đừng lo lắng, chúng tôi đã bảo vệ bạn. Đây là hướng dẫn của người mới bắt đầu để giúp bạn bắt đầu.
Bước 1: Thiết lập máy
Hãy chắc chắn rằng máy ghi thời gian thẻ đấm được cắm đúng và bật. Kiểm tra xem ngày và giờ được đặt chính xác. Thực hiện theo các hướng dẫn trong hướng dẫn sử dụng một cách cẩn thận hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ người giám sát hoặc bộ phận CNTT của bạn.
Bước 2: Chuẩn bị thẻ đấm
Mỗi nhân viên nên có thẻ đấm riêng. Viết tên của nhân viên trên thẻ và chèn nó vào máy. Hãy chắc chắn rằng thẻ được căn chỉnh và định vị đúng cách.
Bước 3: Đồng hồ vào
Khi một nhân viên đến nơi làm việc, họ nên chèn thẻ đấm của họ vào máy, với mũi tên hướng lên. Máy sẽ đóng dấu thẻ với thời gian và ngày hiện tại, thường sử dụng ruy băng mực. Khuyên nhân viên nên cẩn thận không uốn cong hoặc làm hỏng thẻ.
Bước 4: Đồng hồ tắt
Khi một nhân viên rời đi làm việc, họ nên chèn thẻ của họ một lần nữa để hết giờ. Máy sẽ đóng dấu thẻ với thời gian họ hoàn thành công việc.
Bước 5: Thu thập và lưu trữ các thẻ
Thu thập các thẻ đấm vào cuối mỗi tuần hoặc thời gian thanh toán. Đảm bảo rằng mỗi thẻ được dán nhãn và lưu trữ đúng cách ở một vị trí an toàn. Một số máy có thể có - được xây dựng trong bộ giữ thẻ hoặc ngăn lưu trữ.
Bước 6: Tính toán và xử lý bảng lương
Vào cuối mỗi kỳ thanh toán, tính toán giờ làm việc của mỗi nhân viên dựa trên thẻ đấm của họ. Điều này sẽ giúp bạn xử lý bảng lương một cách chính xác và hiệu quả. Một số máy ghi thời gian thẻ đấm có thể có tính năng kiểm đếm tự động tính toán giờ làm việc.
Hãy nhớ rằng, máy ghi thời gian thẻ đấm là các công cụ đơn giản và hiệu quả để theo dõi sự tham dự của nhân viên và giờ làm việc. Họ yêu cầu bảo trì tối thiểu và có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc so với các phương pháp theo dõi thủ công. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề hoặc câu hỏi nào, đừng ngần ngại tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc tìm kiếm hướng dẫn từ người giám sát hoặc bộ phận CNTT của bạn.
