Nếu bạn đang tìm mua máy ghi thời gian thẻ đấm, có một số tính năng phổ biến mà bạn nên tìm để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được một máy đáng tin cậy và hiệu quả. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng để xem xét:
1. Thức ăn thẻ tự động.
Một nguồn cấp dữ liệu thẻ tự động có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, vì nó cho phép bạn chỉ cần trượt thẻ vào máy ghi và để máy thực hiện phần còn lại. Tìm kiếm một máy có nguồn cấp dữ liệu thẻ mượt mà và đáng tin cậy mà không bị kẹt hoặc cho ăn.
2. Dấu ngày và ngày.
Một máy ghi thời gian thẻ đấm phải có một dấu ấn chính xác và rõ ràng, vì điều này rất cần thiết để theo dõi sự tham dự của nhân viên và tính toán lương. Đảm bảo rằng máy có màn hình rõ ràng hoặc máy in hiển thị chính xác thời gian và ngày.
3. Độ bền và tuổi thọ.
Một máy ghi thời gian thẻ đấm nên được xây dựng để kéo dài, vì nó có thể sẽ được sử dụng hàng ngày trong một nơi làm việc bận rộn. Tìm kiếm một máy được làm từ các vật liệu chắc chắn, có pin hoặc nguồn điện kéo dài - và đi kèm với bảo hành hoặc bảo hành.
4. Thiết lập và sử dụng dễ dàng.
Một máy ghi thời gian thẻ đấm phải dễ dàng thiết lập và sử dụng, ngay cả đối với những người có ít kiến thức kỹ thuật. Tìm kiếm một cỗ máy đi kèm với các hướng dẫn rõ ràng và có các điều khiển trực quan và menu.
5. Các tính năng bảo mật.
Theo dõi thời gian của nhân viên là một phần thiết yếu của bảo mật nơi làm việc, vì vậy điều quan trọng là chọn máy ghi thời gian thẻ đấm có các tính năng bảo mật đáng tin cậy. Tìm kiếm một máy cho phép bạn thiết lập tài khoản người dùng với các cấp truy cập cụ thể hoặc có bảo vệ mật khẩu và theo dõi kiểm toán.
Bằng cách xem xét các tính năng phổ biến này khi chọn máy ghi thời gian thẻ đấm, bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được một máy đáng tin cậy và hiệu quả sẽ giúp bạn theo dõi sự tham dự của nhân viên và tính toán chính xác.
