Nhiều doanh nghiệp đấu tranh với hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên, nơi các công nhân đồng hồ cho nhau hoặc báo cáo sai bao nhiêu giờ họ đã làm việc. Tuy nhiên, việc thực hiện máy ghi thời gian thẻ đấm có thể giúp giảm vấn đề này.
Với một máy ghi thời gian thẻ đấm, mỗi nhân viên sử dụng một thẻ duy nhất để đồng hồ vào và ra. Điều này đảm bảo rằng chỉ có nhân viên thực tế chịu trách nhiệm cho giờ làm việc của họ. Ngoài ra, các hệ thống thẻ đấm kỹ thuật số có thể yêu cầu xác minh pin hoặc sinh trắc học, làm giảm thêm nguy cơ trộm cắp thời gian.
Không chỉ giảm hành vi trộm cắp thời gian cải thiện tính chính xác và trung thực của theo dõi thời gian của nhân viên, mà còn có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể cho các doanh nghiệp. Bằng cách có một cái nhìn chính xác hơn về giờ nhân viên, chủ doanh nghiệp có thể xác định các khu vực nơi lực lượng lao động của họ kết thúc - hoặc dưới - được sử dụng. Điều này có thể giúp họ tối ưu hóa mức độ nhân sự và giảm thiểu chi phí liên quan đến việc trả quá nhiều cho lao động.
Hơn nữa, máy ghi thời gian thẻ đấm cũng có thể cải thiện năng suất tổng thể. Nhân viên có nhiều khả năng chịu trách nhiệm về thời gian của họ khi họ biết rằng giờ của họ đang được theo dõi bằng điện tử. Điều này khuyến khích nhân viên tiếp tục thực hiện nhiệm vụ - và hiệu quả hơn, cải thiện cả hiệu suất của họ và sản lượng tổng thể của công ty.
Nhìn chung, việc triển khai máy ghi thời gian thẻ đấm là một chi phí - Cách hiệu quả và hiệu quả để giảm nguy cơ trộm cắp thời gian và cải thiện năng suất của nhân viên. Khi nhiều doanh nghiệp tiến tới các giải pháp theo dõi thời gian kỹ thuật số, điều quan trọng là các công ty phải nhận ra lợi ích của công nghệ này và nắm lấy những thay đổi này.
