Trách nhiệm của nhân viên có thể được cải thiện bằng cách sử dụng phần mềm thời gian và tham dự sử dụng sinh trắc học.
Các hệ thống này tạo ra các báo cáo cho mọi nhân viên trong hệ thống cho thấy khi nào anh ta hoặc cô ta làm việc, họ đã làm việc bao lâu, họ nghỉ và nhiều hơn nữa.
Điều này có nghĩa là bất kỳ báo cáo dựa trên sinh trắc học nào - sẽ hiển thị quản lý nếu nhân viên mất quá nhiều thời gian nghỉ, không báo cáo để làm việc, đồng hồ quá sớm hoặc quá muộn và nếu họ nghỉ quá nhiều trong ngày.
Điều này sẽ buộc nhân viên tự chịu trách nhiệm hơn tại văn phòng, tăng năng suất của họ.
Dễ sử dụng
Một lợi ích khác của phần mềm theo dõi PTO sinh trắc học là nó cực kỳ dễ cài đặt và sử dụng.
Cho dù hệ thống trước đó có đơn giản đến đâu, phần mềm sẽ không làm nhân viên làm nhầm lẫn ít nhất.
Tất cả những gì họ cần làm là quét dấu vân tay của họ trên thiết bị tại văn phòng và nó sẽ được nhập vào hệ thống với tên của họ và thông tin khác.
Sẽ mất tất cả một cuộc họp 30 phút với các nhân viên để giải thích hệ thống mới và cho họ thấy nó hoạt động như thế nào. Điều đáng chú ý là hệ thống này được bảo mật và dữ liệu cá nhân không thể bị xâm phạm.
Cải thiện sự tuân thủ
Một hệ thống tham dự sinh trắc học cũng có thể giúp công ty của bạn cải thiện việc tuân thủ luật việc làm.
Nếu Bộ Lao động kiểm toán doanh nghiệp của bạn, một hệ thống sử dụng sinh trắc học sẽ giúp dễ dàng lấy hồ sơ của từng nhân viên hoặc một nhóm nhân viên để có thể đưa ra quyết định càng sớm càng tốt.
Bằng chứng tham dự là rất quan trọng, đó là lý do tại sao một hệ thống sinh trắc học có thể tạo ra tất cả sự khác biệt khi xử lý kiểm toán của Bộ Lao động.
Hệ thống tham dự thời gian sinh trắc học bao gồm phần mềm theo dõi PTO, phần mềm theo dõi FMLA và phần mềm theo dõi vắng mặt.
Các công ty xử lý các vấn đề tham dự nên xem xét chuyển sang sinh trắc học để dập tắt những vấn đề đó ngay lập tức.
Đăng trong Newstagged tham dự, sinh trắc học, dấu vân tay, bảng lương, thời gian
