Là một chủ doanh nghiệp, bạn biết rằng việc theo dõi thời gian của nhân viên là quan trọng cả cho mục đích trả lương và năng suất. Tuy nhiên, bản ghi thủ công - Keep dễ bị không chính xác và chiếm thời gian có giá trị có thể được đưa ra đối với các nhiệm vụ quan trọng hơn. Đó là nơi mà đồng hồ thời gian văn phòng đến trong - Họ là một cách đơn giản và hiệu quả để theo dõi chính xác thời gian của nhân viên của bạn.
Khi nói đến việc chọn đồng hồ thời gian hành chính, có một vài điều cần xem xét. Trước tiên, hãy quyết định xem bạn có muốn một cú đấm truyền thống - in/punch - out đồng hồ hoặc đồng hồ thời gian kỹ thuật số sử dụng công nghệ sinh trắc học (như nhận dạng dấu vân tay) hoặc thẻ RFID. Đồng hồ thời gian kỹ thuật số thường chính xác hơn và dễ sử dụng hơn, nhưng chúng đi kèm với một mức giá cao hơn. Đồng hồ truyền thống, mặt khác, thường có giá cả phải chăng hơn nhưng có thể yêu cầu bảo trì thủ công nhiều hơn.
Khi bạn đã quyết định loại đồng hồ phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp, hãy xem xét các tính năng khác như lưu trữ dữ liệu và khả năng báo cáo. Hầu hết các đồng hồ thời gian sẽ lưu trữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng một số có thể cung cấp các tính năng bổ sung như khả năng xuất dữ liệu sang hệ thống bảng lương hoặc tạo báo cáo về việc tham dự nhân viên.
Khi nói đến việc mua một đồng hồ thời gian văn phòng, hãy đảm bảo mua từ một nhà cung cấp có uy tín cung cấp dịch vụ khách hàng tốt và bảo hành. Bạn cũng có thể muốn xem xét việc mua các phụ kiện bổ sung như thẻ thời gian hoặc thẻ RFID nếu chúng không được bao gồm đồng hồ.
Tóm lại, đồng hồ thời gian văn phòng có thể là một công cụ có giá trị cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn hợp lý hóa quy trình chấm công của họ. Bằng cách chọn đúng loại đồng hồ và tận dụng các tính năng của nó, bạn có thể tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và cuối cùng là tăng năng suất.
