ECRS có sẵn trong một loạt các kích cỡ, kiểu dáng và tính năng, vì vậy điều cần thiết là chọn một loại phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Trước khi mua ECR, hãy xem xét các yếu tố như quy mô doanh nghiệp của bạn, loại hình kinh doanh bạn hoạt động và số lượng giao dịch bạn xử lý hàng ngày.
Một khi bạn đã mua ECR, đã đến lúc thiết lập nó. Quá trình này rất đơn giản, và bạn có thể dễ dàng tự làm điều đó. Bắt đầu bằng cách đọc cẩn thận hướng dẫn của nhà sản xuất. Kết nối dây nguồn, ngăn kéo tiền mặt và bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khác với ECR. Khi bạn đã thiết lập các thành phần phần cứng, bạn cần lập trình thiết bị.
Lập trình một ECR liên quan đến việc thiết lập thuế suất bán hàng, giá sản phẩm lập trình và thêm nhân viên. Hầu hết các ECR đều đi kèm với phần mềm được cài đặt trước - cho phép bạn thực hiện các tác vụ này một cách dễ dàng. Tuy nhiên, bạn có thể cần tìm kiếm sự hỗ trợ kỹ thuật nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào.
Với ECR của bạn được thiết lập và lập trình, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng nó. Thiết bị đi kèm với một số tính năng giúp dễ dàng xử lý các giao dịch bán hàng. Chẳng hạn, nó có một - được xây dựng trong máy tính giúp dễ dàng tính toán tổng số và thay đổi đến hạn. Nó cũng có một máy in biên lai in ra các biên lai chi tiết của mỗi giao dịch.
Bên cạnh việc xử lý các giao dịch bán hàng, ECRS cũng giúp quản lý tiền mặt của bạn. Thiết bị này có một ngăn kéo tiền mặt theo dõi tất cả các biên lai tiền mặt và cung cấp một hồ sơ về số tiền cho đến khi. Vào cuối ngày, bạn có thể sử dụng tính năng Báo cáo tiền mặt để tạo báo cáo về tất cả các doanh số, lợi nhuận và hoàn tiền.
Tóm lại, máy tính tiền điện tử là các thiết bị thiết yếu cho các doanh nghiệp cỡ nhỏ đến trung bình - cần quản lý tiền mặt và xử lý các giao dịch bán hàng. Với các tính năng khác nhau và dễ sử dụng, ECRS làm cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày hiệu quả, chính xác và rắc rối - miễn phí. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng máy tính tiền thủ công, đã đến lúc nâng cấp lên ECR.
