Tuổi thọ của dải băng đồng hồ bấm giờ thẻ bị ảnh hưởng bởi nhiều biến số và không thể định lượng được.
Sau đây là những yếu tố chính:
Tần suất sử dụng và khối lượng in: Việc in tần số-cao (ví dụ: nhiều lần mỗi ngày) hoặc in khối lượng-cao sẽ đẩy nhanh tốc độ cạn kiệt ruy băng. Ví dụ: trong một công ty có số lượng nhân viên lớn và thường xuyên bấm giờ, chu kỳ thay thế ruy băng có thể rút ngắn xuống còn 1-3 tháng. Ngược lại, trong những trường hợp ít sử dụng, thời gian có thể được kéo dài đến hơn sáu tháng.
1-Chất lượng ruy băng: Ruy băng chất lượng-cao sử dụng đế bền và vật liệu có độ đàn hồi cao, giảm các vấn đề như mờ và đứt, từ đó kéo dài tuổi thọ của chúng. Ruy băng chất lượng thấp có thể dễ dàng làm tắc đầu in và cần phải thay thế thường xuyên.
2-Môi trường và bảo trì: Điều kiện bảo quản (chẳng hạn như độ ẩm, nhiệt độ cao hoặc ánh nắng trực tiếp) có thể làm giảm hiệu suất của ruy băng. Việc vệ sinh thiết bị thường xuyên cũng có thể gián tiếp kéo dài tuổi thọ của ruy băng.
3- Các phương pháp thực tế để xác định thời gian thay thế
Vì tuổi thọ không cố định nên cần đánh giá bằng các phương pháp sau:
1) Suy giảm chất lượng in: Khi đồng hồ thời gian bị mờ, mờ hoặc bị thiếu, điều đó cho thấy dải băng đã hết mực và cần phải thay thế ngay lập tức.
2) Kiểm tra thường xuyên: Bạn nên kiểm tra dải băng hàng tháng hoặc hai tuần một lần trong các trường hợp sử dụng nhiều. Nếu ruy băng bị mờ, đứt hoặc có đầu nối cứng thì cần thay thế kịp thời.
3) Cảnh báo thiết bị: Một số kiểu máy chấm công (chẳng hạn như dòng Komi ET) sẽ phát ra âm thanh cảnh báo hoặc hiển thị mã lỗi khi hết ruy băng. Hãy làm theo hướng dẫn trong sách hướng dẫn.
