Các công ty có vấn đề với thời gian tham dự của nhân viên nên sử dụng phần mềm tham dự thời gian sinh trắc học. Biometrics đã nhanh chóng trở thành một cách phổ biến để theo dõi thời gian tham dự cho các công ty trên toàn thế giới. Các báo cáo sau đó có thể được tạo cho mỗi nhân viên và được gửi đến bảng lương một cách dễ dàng. Tăng độ chính xác của bảng lương. Một hệ thống tham dự thời gian sinh trắc học sẽ tăng độ chính xác của bảng lương trong mỗi khoảng thời gian thanh toán.
Với các hệ thống tham dự sinh trắc học, các công ty có thể cắt giảm thời gian dành cho bảng lương mỗi kỳ. Hệ thống làm giảm đáng kể thời gian cần thiết để đưa ra một báo cáo chính xác 100%: khoảng 20 phút hoặc lâu hơn. Gánh nặng cho bộ phận biên chế.
Cùng với việc tăng độ chính xác của bộ phận lương, việc tham dự thời gian sinh trắc học cũng có thể giảm gánh nặng cho bộ phận lương. Không còn nhân viên nào cần giữ các tệp khi sử dụng giấy tờ hoặc dành thời gian quét tài liệu vào hệ thống để in séc.
Hệ thống tham dự thời gian sinh trắc học sẽ giảm số lượng giấy tờ mà bộ phận trả lương phải hoàn thành mỗi kỳ thanh toán và cung cấp một nơi cho tất cả nhân viên kiểm tra giờ làm việc của họ, PTO kiếm được và PTO đã sử dụng năm - đến- ngày.
Loại bỏ hành vi trộm cắp thời gian, các công ty đã gặp rắc rối với hành vi trộm cắp thời gian trong quá khứ và có thể sẽ có những vấn đề tương tự trong tương lai nếu không có gì được thực hiện.
Nhưng làm thế nào các nhân viên ăn cắp thời gian của công ty? Họ có thể không đăng nhập đúng cách, hoặc viết ra rằng họ đã rời khỏi công việc 15 phút sau khi họ thực sự rời đi. Nhân viên cũng có thể đã cố tình vào và ra khỏi công việc một phút trước và một phút sau khi họ thay đổi để có được thời gian thanh toán trong mỗi khoảng thời gian trả lương.
Tất cả điều này có thể được loại bỏ với một hệ thống tham dự sinh trắc học. Khi các công ty loại bỏ hành vi trộm cắp thời gian, họ tiết kiệm tiền và làm cho nó trở thành một nơi tốt hơn để làm việc.
