Các công ty có vấn đề với thời gian tham dự nhân viên nên sử dụng phần mềm tham dự thời gian sinh trắc học. Biometrics đã nhanh chóng trở thành một cách phổ biến để theo dõi thời gian tham dự cho các công ty trên toàn thế giới.

Công nghệ bổ sung bảo mật cho phần mềm theo dõi thời gian và ngăn nhân viên ăn cắp thời gian của công ty, bằng cách đấm các nhân viên trong hoặc ngoài (Buddy Punching), chẳng hạn.

Loại thời gian và hệ thống tham dự này sử dụng sinh trắc học của mỗi nhân viên để đồng hồ vào và ra khỏi hệ thống trong ngày. Báo cáo sau đó có thể được tạo cho mỗi nhân viên và được gửi đến bảng lương một cách dễ dàng.

Tăng độ chính xác của bảng lương

Hệ thống tham dự thời gian sinh trắc học sẽ tăng độ chính xác của bảng lương trong mỗi khoảng thời gian thanh toán.

Khi tham dự thường được sử dụng giấy tờ, sẽ mất hàng giờ để vượt qua mỗi bảng thời gian của một nhân viên, sau đó nhập nó vào hệ thống máy tính để in séc.

Với các hệ thống tham dự sinh trắc học, các công ty có thể cắt giảm thời gian dành cho bảng lương mỗi kỳ. Hệ thống giảm đáng kể thời gian cần thiết để đưa ra một báo cáo chính xác 100%: khoảng 20 phút hoặc lâu hơn.

Giảm gánh nặng cho bộ phận lương

Cùng với việc tăng độ chính xác của bộ phận lương, việc tham dự thời gian sinh trắc học cũng có thể làm giảm gánh nặng cho bộ phận lương.

Không còn làm nhân viên cần giữ các tệp trên các tệp giấy tờ hoặc dành thời gian quét các tài liệu vào hệ thống để in kiểm tra.

Hệ thống tham dự thời gian sinh trắc học sẽ giảm số lượng giấy tờ mà bộ phận trả lương phải hoàn thành mỗi kỳ thanh toán và cung cấp một nơi cho tất cả nhân viên kiểm tra giờ làm việc của họ, PTO kiếm được và PTO đã sử dụng năm - đến- ngày.

Loại bỏ thời gian trộm cắp

Các công ty đã gặp rắc rối với hành vi trộm cắp thời gian trong quá khứ và có thể sẽ có những vấn đề tương tự trong tương lai nếu không có gì được thực hiện.

Nhưng nhân viên đã đánh cắp thời gian của công ty như thế nào?

Họ có thể đã không ghi lại thời gian nghỉ của họ đúng cách, hoặc viết ra rằng họ đã rời khỏi công việc 15 phút sau khi họ thực sự rời đi.

Nhân viên cũng có thể đã có chủ đích đồng hồ vào và nghỉ việc một phút trước và một phút sau khi họ thay đổi để kiếm được thời gian thanh toán trong mỗi khoảng thời gian biên chế.

Tất cả điều này có thể được loại bỏ với một hệ thống tham dự sinh trắc học. Khi các công ty loại bỏ hành vi trộm cắp thời gian, họ tiết kiệm tiền và làm cho nó trở thành một nơi tốt hơn để làm việc.

Sinh trắc học ngăn chặn cú đấm bạn thân

Vẻ đẹp của sinh trắc học là nó ngăn chặn tất cả 'cú đấm bạn thân'.

'Buddy Punching' từng là một vấn đề lớn với các công ty khi việc tham dự được sử dụng các bảng thời gian hoặc mật khẩu để đăng nhập vào đồng hồ thời gian trực tuyến.

Vì nhân viên cần sử dụng dấu vân tay của mình để đồng hồ vào và ra khỏi hệ thống, không ai khác trong văn phòng có thể làm như vậy cho họ khi họ không có mặt.

Điều này ngăn chặn sự trộm cắp thời gian và giữ cho mọi người trung thực.

Trách nhiệm của nhân viên được cải thiện

Trách nhiệm của nhân viên có thể được cải thiện bằng cách sử dụngthời gian và sự tham dựPhần mềm sử dụng sinh trắc học.

Các hệ thống này tạo ra các báo cáo cho mọi nhân viên trong hệ thống cho thấy khi nào anh ta hoặc cô ta làm việc, họ đã làm việc bao lâu, họ nghỉ và nhiều hơn nữa.

Điều này có nghĩa là bất kỳ báo cáo dựa trên sinh trắc học nào - sẽ hiển thị quản lý nếu nhân viên mất quá nhiều thời gian nghỉ, không báo cáo để làm việc, đồng hồ quá sớm hoặc quá muộn và nếu họ nghỉ quá nhiều trong ngày.

>Xem thêm:Suy nghĩ trước khi bạn nói: Nhận dạng giọng nói thay thế mật khẩu

Điều này sẽ buộc nhân viên tự chịu trách nhiệm hơn tại văn phòng, tăng năng suất của họ.

Dễ sử dụng

Một lợi ích khác của phần mềm theo dõi PTO sinh trắc học là nó cực kỳ dễ cài đặt và sử dụng.

Cho dù hệ thống trước đó có đơn giản đến đâu, phần mềm sẽ không làm nhân viên làm nhầm lẫn ít nhất.

Tất cả những gì họ cần làm là quét dấu vân tay của họ trên thiết bị tại văn phòng và nó sẽ được nhập vào hệ thống với tên của họ và thông tin khác.

Sẽ mất tất cả một cuộc họp 30 phút với các nhân viên để giải thích hệ thống mới và cho họ thấy nó hoạt động như thế nào. Điều đáng chú ý là hệ thống này được bảo mật và dữ liệu cá nhân không thể bị xâm phạm.