1. Thẻ thời gian: Đây là hình thức nhật ký tham dự truyền thống nhất được in trên giấy. Nó thường bao gồm tên của nhân viên, ngày và thời gian khi nhân viên đồng hồ và hết mình. Thẻ thời gian giấy sau đó được bộ phận nhân sự thu thập và được sử dụng để tính toán mức lương của nhân viên.
2. Quét huy hiệu: Nhiều hệ thống tham dự hiện đại sử dụng huy hiệu nhân viên hoặc thẻ ID để theo dõi sự tham dự. Máy đồng hồ thời gian có thể đọc huy hiệu và ghi lại ngay thông tin tham dự của nhân viên. Loại nhật ký tham dự này có thể được in trên giấy hoặc được lưu trữ ở định dạng điện tử.
3. Nhật ký ứng dụng di động: Một số công ty sử dụng ứng dụng di động như một cách để nhân viên kiểm tra và kiểm tra. Những bản ghi này cũng có thể được in trên giấy hoặc được lưu trữ điện tử.
4. Hồ sơ sinh trắc học: Hệ thống tham dự sinh trắc học sử dụng dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc các đặc điểm vật lý khác để theo dõi sự tham dự. Loại nhật ký tham dự này là rất chính xác và khó giả mạo. Tuy nhiên, nó đòi hỏi thiết bị và phần mềm chuyên dụng để hoạt động chính xác.
Bất kể loại nhật ký tham dự, điều cần thiết là chọn một hệ thống đáp ứng nhu cầu của công ty bạn trong khi giữ sự riêng tư của nhân viên và bảo mật dữ liệu. Với máy đồng hồ đúng giờ và hệ thống tham dự, bạn có thể tạo một quy trình theo dõi tham dự hợp lý và hiệu quả, có lợi cho cả công ty và nhân viên của bạn.
